Nowoczesne centrum zarządzania carpoolingiem w organizacji

InOneCar to nie tylko aplikacja dla pracowników, ale także rozbudowany panel administracyjny, który pozwala organizacji zarządzać całym ekosystemem wspólnych dojazdów w jednym miejscu.

Panel został zaprojektowany jako nowoczesna platforma SaaS dla firm, które chcą wdrażać carpooling w sposób uporządkowany, skalowalny i oparty na danych. Administratorzy mają pełny wgląd w aktywność użytkowników, przejazdy, strukturę organizacji oraz system motywacyjny wspierający współdzieloną mobilność.

Dzięki przejrzystemu interfejsowi zarządzanie systemem jest szybkie, intuicyjne i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej.

Dashboard – szybki wgląd w działanie systemu

Panel startowy daje administratorowi natychmiastowy obraz sytuacji w systemie. W jednym miejscu widoczne są najważniejsze dane dotyczące liczby użytkowników, aktywnych członków oraz osób oczekujących na akceptację.

Dodatkowo administrator może śledzić najnowszą aktywność w systemie oraz statystyki dotyczące struktury użytkowników. Dzięki temu panel pełni funkcję realnego centrum zarządzania mobilnością pracowników w organizacji.

Zarządzanie przejazdami pracowników

Moduł rezerwacji umożliwia administratorowi przegląd wszystkich przejazdów realizowanych w systemie. Każda rezerwacja zawiera szczegółowe informacje o kierowcy, pasażerze, trasie, dacie przejazdu oraz jego statusie.

Rozbudowane filtry pozwalają szybko analizować dane i monitorować wykorzystanie systemu w organizacji. Administrator może łatwo sprawdzić, jak pracownicy korzystają z carpoolingu oraz jakie trasy są najczęściej realizowane.

System punktowy i gamifikacja

Jednym z elementów wyróżniających platformę InOneCar jest moduł gamifikacji. Dzięki niemu organizacja może wprowadzić program motywacyjny, który nagradza pracowników za korzystanie z carpoolingu.

Punkty mogą być przyznawane między innymi za:

• przejazd jako kierowca

• przejazd jako pasażer

• pokonany dystans

• osiągnięcia w rankingach miesięcznych

Takie podejście zwiększa zaangażowanie pracowników i wspiera rozwój kultury współdzielenia transportu w organizacji.

Raporty i analityka

Panel administracyjny umożliwia generowanie raportów obejmujących aktywność użytkowników, przejazdy oraz dane związane z programem motywacyjnym.

Administrator może wybrać zakres dat oraz organizację, dla której raport ma zostać wygenerowany. Dzięki temu firmy mogą łatwo analizować efektywność wdrożenia carpoolingu oraz wykorzystywać dane w raportowaniu HR i ESG.

Platforma gotowa dla nowoczesnych organizacji

Panel administracyjny InOneCar został zaprojektowany tak, aby wspierać firmy w budowaniu nowoczesnej mobilności pracowniczej.

To rozwiązanie, które:

• porządkuje organizację dojazdów pracowników

• zwiększa wykorzystanie carpoolingu

• wspiera działania ESG

• dostarcza danych do analiz i raportów

InOneCar łączy technologię, mobilność i zaangażowanie pracowników w jednym spójnym systemie.

Nowoczesne centrum zarządzania carpoolingiem w organizacji

InOneCar to nie tylko aplikacja dla pracowników, ale także rozbudowany panel administracyjny, który pozwala organizacji zarządzać całym ekosystemem wspólnych dojazdów w jednym miejscu.

Panel został zaprojektowany jako nowoczesna platforma SaaS dla firm, które chcą wdrażać carpooling w sposób uporządkowany, skalowalny i oparty na danych. Administratorzy mają pełny wgląd w aktywność użytkowników, przejazdy, strukturę organizacji oraz system motywacyjny wspierający współdzieloną mobilność.

Dzięki przejrzystemu interfejsowi zarządzanie systemem jest szybkie, intuicyjne i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej.

Dashboard – szybki wgląd w działanie systemu

Panel startowy daje administratorowi natychmiastowy obraz sytuacji w systemie. W jednym miejscu widoczne są najważniejsze dane dotyczące liczby użytkowników, aktywnych członków oraz osób oczekujących na akceptację.

Dodatkowo administrator może śledzić najnowszą aktywność w systemie oraz statystyki dotyczące struktury użytkowników. Dzięki temu panel pełni funkcję realnego centrum zarządzania mobilnością pracowników w organizacji.

Zarządzanie przejazdami pracowników

Moduł rezerwacji umożliwia administratorowi przegląd wszystkich przejazdów realizowanych w systemie. Każda rezerwacja zawiera szczegółowe informacje o kierowcy, pasażerze, trasie, dacie przejazdu oraz jego statusie.

Rozbudowane filtry pozwalają szybko analizować dane i monitorować wykorzystanie systemu w organizacji. Administrator może łatwo sprawdzić, jak pracownicy korzystają z carpoolingu oraz jakie trasy są najczęściej realizowane.

System punktowy i gamifikacja

Jednym z elementów wyróżniających platformę InOneCar jest moduł gamifikacji. Dzięki niemu organizacja może wprowadzić program motywacyjny, który nagradza pracowników za korzystanie z carpoolingu.

Punkty mogą być przyznawane między innymi za:

• przejazd jako kierowca

• przejazd jako pasażer

• pokonany dystans

• osiągnięcia w rankingach miesięcznych

Takie podejście zwiększa zaangażowanie pracowników i wspiera rozwój kultury współdzielenia transportu w organizacji.

T

Raporty i analityka

Panel administracyjny umożliwia generowanie raportów obejmujących aktywność użytkowników, przejazdy oraz dane związane z programem motywacyjnym.

Administrator może wybrać zakres dat oraz organizację, dla której raport ma zostać wygenerowany. Dzięki temu firmy mogą łatwo analizować efektywność wdrożenia carpoolingu oraz wykorzystywać dane w raportowaniu HR i ESG.

Platforma gotowa dla nowoczesnych organizacji

Panel administracyjny InOneCar został zaprojektowany tak, aby wspierać firmy w budowaniu nowoczesnej mobilności pracowniczej.

To rozwiązanie, które:

• porządkuje organizację dojazdów pracowników

• zwiększa wykorzystanie carpoolingu

• wspiera działania ESG

• dostarcza danych do analiz i raportów

InOneCar łączy technologię, mobilność i zaangażowanie pracowników w jednym spójnym systemie.

Możesz sprawdzić postęp przejazdu oraz – za zgodą kierowcy – jego aktualną pozycję na trasie.

Dzięki temu wiesz:

• czy kierowca jest w drodze

• czy przejazd odbywa się zgodnie z planem

• czy może wystąpić opóźnienie

Kiedy działa podgląd?

Podgląd aktywuje się automatycznie:

• 15 minut przed rozpoczęciem przejazdu

• w trakcie przejazdu

• do 15 minut po jego zakończeniu

Co widzę w aplikacji?

W widoku przejazdu zobaczysz:

• trasę przejazdu

• pasek pokazujący upływ czasu

• status realizacji przejazdu

• pozycję kierowcy (jeśli udostępnia lokalizację)

Co oznaczają statusy?

• Oczekiwanie na połączenie – trwa łączenie z systemem

• Oczekiwanie na pozycję – czekamy na aktualną lokalizację

• Kierowca w drodze – przejazd realizowany

• Brak zgody na udostępnienie lokalizacji – kierowca nie udostępnia pozycji

Dlaczego nie widzę pozycji kierowcy?

Pozycja kierowcy widoczna jest tylko wtedy, gdy:

• kierowca wyraził zgodę na udostępnienie lokalizacji

• ma włączone usługi lokalizacji w telefonie

Jeśli zgoda nie została udzielona, możesz wysłać prośbę bezpośrednio z aplikacji.

Czy mogę poprosić kierowcę o udostępnienie lokalizacji?

Tak.

Jeśli widzisz status „Brak zgody na udostępnienie lokalizacji”, możesz użyć przycisku Poproś.

Kierowca otrzyma powiadomienie z możliwością wyrażenia zgody.

Czy podgląd działa zawsze?

Podgląd dostępny jest w wybranych sieciach i wymaga aktywnej funkcji w danej organizacji.

Możesz udostępnić swoją lokalizację pasażerowi podczas przejazdu.
Dzięki temu pasażer widzi postęp trasy i wie, czy wszystko przebiega zgodnie z planem.

To zwiększa przewidywalność i ogranicza liczbę telefonów z pytaniem „gdzie jesteś?”.

Czy muszę udostępniać lokalizację?

Nie.

Udostępnianie lokalizacji jest całkowicie dobrowolne.
Możesz wyrazić zgodę lub ją odrzucić.

Kiedy działa udostępnianie lokalizacji?

Monitoring włącza się automatycznie:

• 15 minut przed rozpoczęciem przejazdu

• w trakcie przejazdu

• do 15 minut po jego zakończeniu

Po tym czasie lokalizacja nie jest udostępniana.

Jak włączyć udostępnianie lokalizacji?

Aby funkcja działała:

1. Wyraź zgodę w aplikacji.

2. Włącz usługi lokalizacji w telefonie.

3. Ustaw dostęp do lokalizacji jako „Zawsze” (ciągły dostęp).

Bez tych ustawień pozycja nie będzie przekazywana.

Co widzi pasażer?

Jeśli udostępniasz lokalizację, pasażer widzi:

• postęp przejazdu

• Twoją pozycję na trasie

• informację, czy przejazd odbywa się zgodnie z planem

Nie udostępniasz historii swojej lokalizacji poza czasem przejazdu.

Czy mogę zmienić decyzję?

Tak.

Możesz w każdej chwili wyłączyć udostępnianie lokalizacji w ustawieniach telefonu lub aplikacji.

Dlaczego warto udostępniać lokalizację?

• mniej telefonów od pasażerów

• większe poczucie bezpieczeństwa

• przejrzysta realizacja przejazdu

• lepsze doświadczenie użytkownika

Masz pytania? Napisz do nas: kontakt@inonecar.com

Krok po kroku:

1. Na ekranie głównym kliknij ikonę ołówka w kółku
   To znak, że możesz edytować swój harmonogram.

2. Wybierz trasę: z domu do pracy lub z pracy do domu
   Możesz edytować obie – pamiętaj, że masz dwa przejazdy dziennie.

3. Zmień godziny dojazdu i powrotu
   Wpisz nowe godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

4. Zmień swoją rolę (kierowca, pasażer, obie opcje)
   Możesz to zrobić niezależnie dla każdego przejazdu.

5. Zastosuj zmiany do wybranych dni tygodnia
   Możesz zaznaczyć konkretne dni, których dotyczy zmiana.

6. Zapisz
   Gotowe! System ponownie przeliczy dopasowania i pokaże Ci aktualne propozycje przejazdów.

Wskazówka:

Nie musisz kasować całego harmonogramu – wystarczy kliknąć ołówek i zmienić tylko to, co trzeba.

Masz pytania? Napisz do nas: kontakt@inonecar.com

Ważne: Nie dodawaj nowego harmonogramu tylko po to, by zmienić godzinę – wystarczy edytować istniejący.
Unikaj dublowania tras, bo pokazują się one innym użytkownikom jako osobne propozycje.

Masz pytania? Napisz do nas: kontakt@inonecar.com

Masz pytania? Napisz do nas: kontakt@inonecar.com

 Jak usunąć całą trasę?

1. Wejdź w „Moje przejazdy”

2. Kliknij w wybrany przejazd (np. „Z domu do pracy” lub „Z pracy do domu”)

3. Na górze, na niebieskim pasku, zobaczysz ikonę  kosza

4. Kliknij kosz – potwierdź usunięcie. Trasa zostanie całkowicie usunięta z harmonogramu

   Dwie trasy dziennie

   Pamiętaj, że masz dwie osobne trasy dziennie:

   Z domu do pracy i

   Z pracy do domu
   Musisz je usuwać lub edytować osobno.

Jak usunąć wybrany dzień?

1. Kliknij ikonę ołówka przy wybranej trasie konkretnego dnia (np. 22, lipca)

2. Kliknij „Nie Jadę” i potwierdz – system usunie Cię tylko z tego dnia.
   W tym dniu nie będziesz widoczny jako uczestnik przejazdu

Masz pytania? Napisz do nas: kontakt@inonecar.com