REGULAMIN inOneCar.com
Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2025 r.

§1 [Przedmiot regulaminu]

Niniejszy regulamin stanowi regulamin w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Regulamin określa warunki korzystania z aplikacji mobilnej inOneCar w zakresie wspólnych dojazdów do pracy. Regulamin określa w szczególności:

•  rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną,
•  warunki świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym:
  • wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Usługodawca,
  • zakaz dostarczania przez Usługobiorcę treści o charakterze bezprawnym,
• warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną,
• tryb postępowania reklamacyjnego,
• prawa i obowiązki użytkowników aplikacji oraz prawa i obowiązki Usługodawcy.

  §2 [Definicje]

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

Usługodawcy – należy przez to rozumieć inOneCar.com spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Oleśnicy (adres: ul. Wrocławska 42, 56–400 Oleśnica), wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000451895, NIP: 9112006834, REGON: 022075110, będącą właścicielem i podmiotem udostępniającym aplikację oraz świadczącym Usługę.

Aplikacji – należy przez to rozumieć aplikację mobilną o nazwie inOneCar, stanowiącą własność Usługodawcy i prowadzoną przez Usługodawcę na warunkach określonych w Regulaminie.

Usłudze – należy przez to rozumieć usługę w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, polegającą na udostępnieniu przez Usługodawcę aplikacji.

Umowie – należy przez to rozumieć umowę o świadczenie usług elektronicznych w zakresie funkcjonalności aplikacji, zawartą pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą.
Usługobiorcy – należy przez to rozumieć klienta (firmę), który zawarł Umowę z Usługodawcą i na jej podstawie opłaca Usługę, zapewniając swoim pracownikom (Użytkownikom) dostęp do aplikacji.

Użytkowniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, która poprzez akceptację Regulaminu i zainstalowanie aplikacji uzyskała dostęp do Usługi.

Loginie – należy przez to rozumieć utworzony przez Użytkownika identyfikator (np. adres e-mail), wykorzystywany w dostępie do aplikacji.

Haśle – należy przez to rozumieć ciąg znaków utworzonych i używanych przez Użytkownika do zabezpieczenia dostępu do aplikacji.

Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy dokument regulujący zasady świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach aplikacji wraz z jego załącznikami.

Cenniku – należy przez to rozumieć ofertę cenową za oferowane funkcjonalności aplikacji w ramach Umowy z Usługobiorcą.

Opłacie Abonamentowej – należy przez to rozumieć opłatę za świadczenie Usługi w Okresie Abonamentowym, do uiszczania której zobowiązany jest Usługobiorca zgodnie z Cennikiem lub ustaleniami indywidualnymi.

Opłacie Dodatkowej – należy przez to rozumieć indywidualnie uzgodnioną opłatę za dodatkowe funkcjonalności aplikacji udostępnione na życzenie Usługobiorcy.

Okresie Abonamentowym – należy przez to rozumieć okres 12 miesięcy kalendarzowych, na który została zawarta Umowa.

Fakturze VAT – należy przez to rozumieć fakturę wystawioną zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

§3 [Wymagania techniczne]

1. Do korzystania z aplikacji niezbędne jest posiadanie urządzenia mobilnego typu smartfon z systemem Android (minimum wersja 7.0) lub iOS (minimum wersja 13.0) z dostępem do Internetu oraz zainstalowaną aktualną wersją aplikacji pobraną z oficjalnego sklepu (Google Play lub App Store).
2. Do korzystania z aplikacji wymagane jest posiadanie aktywnego adresu e-mail. Do jednego adresu przypisane może być tylko jedno konto użytkownika.
3. Usługodawca rekomenduje korzystanie z aktualnego oprogramowania systemowego oraz zabezpieczeń (np. antywirus, firewall).
4. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za zapewnienie i utrzymanie odpowiednich środków technicznych we własnym zakresie i na własny koszt.
5. Aplikacja inOneCar jest udostępniana nieodpłatnie w modelu freeware.

§4 [Zawieranie oraz rozwiązywanie Umowy]

1. Umowa o świadczenie Usługi zawierana jest pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą na czas określony zgodnie z zapisami Umowy.
2. Po zakończeniu Umowy nie są naliczane dalsze opłaty, a dostęp do Usługi może zostać wyłączony, zgodnie z ustaleniami zawartymi w Umowie.
3. Usługodawca udziela dostępu do aplikacji Użytkownikom wskazanym przez Usługobiorcę, zgodnie z zawartą Umową.
4. Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z aplikacji, usuwając konto.
5. Usługodawca może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, jeśli Usługobiorca zalega z płatnością jednej faktury VAT, po uprzednim wezwaniu do zapłaty.

§5 [Korzystanie z aplikacji przez Użytkownika]

1. Korzystanie z aplikacji możliwe jest po rejestracji Użytkownika i zaakceptowaniu Regulaminu.
2. W trakcie rejestracji Użytkownik podaje dane niezbędne do realizacji Usługi, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu komórkowego.
3. Użytkownik ma obowiązek aktualizować dane, o których mowa w ust. 2, w przypadku ich zmiany.
4. Dostęp do aplikacji zabezpieczony jest hasłem. Użytkownik zobowiązany jest do zachowania hasła w tajemnicy i nieudostępniania go osobom trzecim.
5. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z aplikacji zgodnie z przepisami prawa, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami Regulaminu.
6. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wprowadzane przez siebie dane oraz treści publikowane w aplikacji.
7. Użytkownik będący kierowcą, który oferuje przejazdy, musi posiadać ważne prawo jazdy, aktualne ubezpieczenie OC oraz dopuszczony do ruchu pojazd.
8. Zabronione jest:
   1. publikowanie treści obraźliwych lub sprzecznych z prawem,
   2. wykorzystywanie aplikacji do celów reklamowych lub komercyjnych bez zgody Usługodawcy,
   3. podejmowanie działań zakłócających działanie aplikacji lub uciążliwych dla innych użytkowników,
   4. naruszanie praw osób trzecich.

      §6 [Funkcjonalność aplikacji]

      Aplikacja inOneCar oferuje Użytkownikom następujące funkcjonalności:

• planowanie i dodawanie przejazdów,
• rezerwowanie miejsc oraz zarządzanie własnymi przejazdami,
• edytowanie zaplanowanych przejazdów,
• automatyczne wyszukiwanie dopasowanych tras do lokalizacji i harmonogramu,
• śledzenie lokalizacji kierowcy w czasie rzeczywistym (za jego zgodą),
• wymianę wiadomości tekstowych wewnątrz aplikacji (czat),
• zarządzanie profilem użytkownika.

Dla potrzeb aplikacji wykorzystywane są mapy Google Maps. Pomoc techniczna i instrukcje użytkowania dostępne są w aplikacji oraz na stronie internetowej Usługodawcy.

§7 [Odpowiedzialność Usługodawcy]

Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby zapewnić prawidłowe i nieprzerwane działanie aplikacji. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za:

1. zakłócenia spowodowane działaniami siły wyższej,
2. przerwy techniczne wynikające z konieczności konserwacji lub modernizacji systemu,
3. niewłaściwe działanie aplikacji spowodowane niezgodnością techniczną po stronie Użytkownika,
4. skutki wynikające z udostępnienia danych dostępowych osobom trzecim przez Użytkownika,
5. działania Użytkowników niezgodne z prawem lub Regulaminem.

§8 [Dostęp do Usługi]

Usługodawca dokłada starań, aby aplikacja działała nieprzerwanie. Przerwy techniczne mogą wystąpić z przyczyn niezależnych i będą komunikowane z wyprzedzeniem. Usługodawca dokłada starań, by były jak najkrótsze i realizowane poza godzinami pracy.

§9 [Opłaty]

Korzystanie z Usługi przez Usługobiorcę w ramach aplikacji jest odpłatne dla Usługobiorcy.

Szczegółowe informacje o wysokości Opłat Abonamentowych są określane indywidualnie w Umowie zawartej pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą.

Opłaty Abonamentowe są wnoszone w terminie określonym w Umowie.

Opłata Abonamentowa będzie uiszczana na wskazane w Fakturze VAT konto firmowe Usługodawcy.

Usługodawca i Usługobiorca mogą indywidualnie uzgodnić Opłaty Dodatkowe za dodatkowe funkcjonalności udostępnione dla Użytkowników na życzenie Usługobiorcy.

Użytkownicy końcowi nie ponoszą kosztów korzystania z aplikacji – wszelkie zobowiązania finansowe wynikają z umów zawartych pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą.

§10 [Prywatność]

Kwestie związane z ochroną prywatności reguluje Polityka prywatności dostępna w aplikacji mobilnej inOneCar. Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych Użytkowników.

11 [Ochrona praw własności intelektualnej]

Treści i elementy aplikacji, w tym układ graficzny, teksty, oprogramowanie, znaki towarowe oraz bazy danych, są chronione prawem autorskim i innymi przepisami prawa. Wszelkie prawa do tych elementów przysługują Usługodawcy lub jego licencjodawcom.

Użytkownik ma prawo korzystać z aplikacji wyłącznie w zakresie wynikającym z jej funkcjonalności i przeznaczenia. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie, dystrybuowanie, publikowanie, odtwarzanie kodu źródłowego, dekompilacja lub inne formy ingerencji w aplikację bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy.

Jakiekolwiek naruszenie praw autorskich może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną.

§12 [Reklamacje]

1. Reklamacje mogą być składane:
   • pisemnie na adres: inOneCar.com sp. z o.o., ul. Wrocławska 42, 56-400 Oleśnica z dopiskiem „Reklamacja”, lub
   • elektronicznie na adres: kontakt@inonecar.com
2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać opis zdarzenia będącego podstawą reklamacji oraz dane umożliwiające identyfikację Użytkownika lub Usługobiorcy.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.
4. W przypadku niekompletnego zgłoszenia, Usługodawca może wezwać do jego uzupełnienia.
5. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana na adres e-mail, z którego wysłano zgłoszenie, chyba że zgłoszenie zawiera inny preferowany adres kontaktowy.

§13 [Postanowienia końcowe]

Regulamin dostępny jest w aplikacji oraz na stronie www.inonecar.com/help/terms. Zmiany Regulaminu będą komunikowane z 14-dniowym wyprzedzeniem. Użytkownicy zostaną o nich poinformowani w aplikacji lub drogą mailową.

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z korzystania z aplikacji w przypadku braku akceptacji nowych warunków Regulaminu.

Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu lub powstające w związku z nim będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo według przepisów prawa polskiego.

Regulamin skierowany jest do Użytkowników, którzy są pracownikami firm będących Usługobiorcami. Użytkownik nie zawiera z Usługodawcą umowy i nie ponosi kosztów związanych z korzystaniem z aplikacji – wszelkie zobowiązania finansowe regulowane są bezpośrednio przez Usługobiorcę na podstawie odrębnej Umowy.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w funkcjonalnościach aplikacji, o ile nie wpływa to istotnie na zakres świadczonej Usługi.

W przypadku rozbieżności między wersją językową polską a angielską, wersja polska ma charakter wiążący.

Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 23.03.2016 r. (z uwzględnieniem aktualizacji z kwietnia 2025 r.).